Una empresa de construcción que busca un buen desempeño, debe tener una gestión de personal organizada. Esto implica conocer la disponibilidad de los recursos humanos, sus horarios, funciones y responsabilidades.
Para ello, la pregunta de cada día ¿ Quién vino a mi obra hoy? debe ser respondida con datos certeros.
La eficiencia debe estar presente en cada paso porque cualquier falta de previsión puede dificultar el proceso de escalamiento. Y en esto pueden colaborar el uso de las herramientas tecnológicas y la visión de su dirección.
El constante avance de la tecnología de información ha creado nuevos desafíos y posibilidades en la industria de las empresas constructoras. Hoy en día se pueden emplear tecnologías en cada fase del proceso productivo como la contratación, las ventas y la comunicación efectiva.
En el presente artículo, Workforce.com Latinoamérica te contará sobre los principales factores que desafían el crecimiento de tu constructora en relación al control del personal. La idea es que conozcas cómo puedes superarlos con ayuda de la tecnología.
Aprende como el software de gestión de personal diseñado para la administración de proyectos de construcción será tu aliado más eficiente.
Control de personal en las empresas de construcción
Cada vez son más las soluciones vinculadas a los procesos que conforman cada proyecto y que abarcan diversas áreas de tu empresa.
Son partes importantes un buen programa de gestión documental para empresas y un control eficaz del personal en obra. Estos dos aspectos ofrecen una excelente visualización de la organización de tu negocio.
Una forma sencilla de combinar ambos datos es adoptar una app de turnos para obras de construcción. Con este tipo de sistemas tendrás un panorama claro del potencial del servicio que ofreces. También podrás planificar y tomar decisiones estratégicas para un crecimiento mas armonioso y equilibrado.
Desafíos del área de recursos humanos en la industria de la construcción
El sector de la construcción es uno de los más problemáticos a la hora de hacer la gestión de personal. En el día a día habrá desafíos, los más importantes en el control del personal de obra son:
Asistencias del personal
El control de asistencias a la obra se realiza en el lugar físico, mediante la observación. Normalmente, es el encargado o el capataz quien lleva el seguimiento.
Cuando la organización se hace en grupos y sectores, los registros son llevados a cabo por cada uno de los capataces junto al encargado general. Posteriormente se compara la información del capataz con los registros del encargado.
Es cierto que las obras de mayor envergadura disponen de la alternativa del control digital para el ingreso a la jornada. Una solución conocida por las empresas constructoras son los datos biométricos del trabajador (huellas digitales).
Esta opción presenta avances significativos en la administración y gestión de personal por parte de RR. HH.
Los siguientes puntos son las características positivas que ofrece el lector de huellas:
- Identificación inequívoca
- Control de entrada
- Control de salida
¿Ingenioso, cierto?
Cálculo de Pagos
Este es un factor estrechamente vinculado al control de asistencias, es de vital importancia tener la información precisa. Y esto es posible con el software de gestión de personal.
Para el correcto cálculo de los pagos es necesario tener los datos de asistencia bien registrados. También debes contar con los datos los días y horas de lluvia, descansos, días libres y licencias, etc. Estos controles evitarán los pagos extras y te brindarán una estimación más exacta de los costos en personal.
Accidentes laborales
Es indispensable tener un equipo de trabajadores asegurados, como sabemos, este seguro requiere un costo extra.
Por consiguiente, la empresa no solo deberá disponer un registro de asistencia, sino también debe contar con una herramienta que le permita supervisar el equipamiento y corroborar que el trabajador realmente se encuentre en obra.
Pero, ¿cómo se puede controlar esto?
Conecta la oficina y la obra con un software de empresas
Muchos afirman que “construir sin orden es construir un fracaso”.
La organización debe reinar todos los aspectos de tu proyecto de construcción. Es por esto que conectar la oficina y la obra puede convertirse en una ventaja, si utilizas las herramientas necesarias.
Debido a la falta de coordinación entre ambas áreas, el avance suele ser difícilmente visibilizado. Esto puede derivar en gastos inesperados como cambios en planos, trazabilidad errónea o una incorrecta asignación de responsabilidad.
En otras palabras, por una mala comunicación, muchos contratiempos pueden surgir en la cadena de mandos.
¿Has experimentado esto? ¿Buscas mejorar la administración y la comunicación. Afortunadamente, todo tiene solución.
Comienza por usar una herramienta de administración de proyectos más eficaz. Grandes investigaciones han demostrado avances en la utilización de tecnologías para integrar y colaborar para la solución de problemas el área de la construcción, especialmente respecto a la gestión de personal.
Problemas típicos en la gestión de personal para obras de construcción
Existen una serie de dificultades que se observan con frecuencia en las tareas diarias de una obra en construcción. Los más frecuentes son:
- Cuando la empresa no tiene los conocimientos de las habilidades de sus trabajadores, sucede que a menudo se designan tareas a trabajadores no indicados para su desempeño.
- La dirección del proyecto no es correcta cuando el responsable presenta dificultades organizacionales.
- El desconocimiento de las responsabilidades por parte de los trabajadores y la falta de un responsable a quién consultar dudas.
- Se llevan a cabo modificaciones en el plano y ocurren fallas de comunicación a la obra por falta de tiempo.
¡Todos estos contratiempos sugieren que debes implementar cambios en la forma de hacer la gestión de personal y de tu obra!
Una solución inteligente: un software de gestión de obras de construcción
El funcionamiento ideal que permite el cumplimiento de los objetivos y la estandarización de los procesos es posible con un software de gestión de obras de construcción.
Su implementación permite tener:
- Personal con autonomía que registre sus avances en la obra.
- Trazabilidad en la asignación de responsables.
- Tener información del personal en tiempo real.
- Comunicación efectiva entre obra y oficina.
- Evitar esfuerzos adicionales en la corrección de construcción.
- Centralización y seguridad para la documentación de permisos, registros y más.
Es el momento de preguntarse ¿cómo detectar a las personas que dicen que asistieron a la obra y las que realmente fueron a trabajar?, ¿dónde registrarlo?, ¿cómo diferenciar las incongruencias en registros de capataces que afirman lo que el encargado niega?
Gestión de personal de obras de construcción: Soluciones tradicionales vs. Workforce.com
Muy bien, tener el conocimiento preciso e inequívoco de la situación en obra es posible con una buena metodología, se necesitan datos claros, un único registro y orden en el sistema. Tienes diferentes opciones para poder lograr este avance.
Las soluciones tradicionales pueden facilitarte el registro de una manera básica, por ejemplo, que el empleado firme diariamente una declaración de ingreso y salida.
Las soluciones actuales avanzan con la tecnología en el proceso de registro y gestión de personal.
Como mencionamos anteriormente, el trabajador ahora puede registrarse utilizando una aplicación con lector de datos biométricos.
Esto presenta un problema, por la necesidad de tener un hardware específico y algunos problemas de lectura de huella por las condiciones de la obra.
¿Qué pasaría si cambias el lector de huellas por una cámara y no solo llevas el registro de ingreso, sino que supervisas el equipo de protección, compruebas la localización del trabajador y obtienes una constancia de ingreso mediante una pregunta específica?
¡La solución la tienes con Workforce!
Registro de asistencia laboral en obras de construcción
Para superar este tipo de desafíos, la administración de recursos humanos debe formar parte en la planificación de los negocios de la construcción.
Un trabajador que puede ver sus horas trabajadas y pagadas en un determinado período, puede medir su productividad.
La solución brindada por un software de asistencias WFC como el de Workforce.com permite al trabajador acceder a sus horarios a través de la app de Workforce.com en su teléfono móvil.
Obtén el número preciso del costo laboral
El costo laboral posee diferentes parámetros de manejo, estos responderán a la obtención de información. Por ejemplo, los cambios meteorológicos alteran el flujo de trabajo dificultando su continuidad.
En muchos casos donde la cultura de trabajo no es fuerte, esto repercute en falta de motivación y el desencadenamiento de sanciones.
La solución a la continuidad del flujo laboral radica en la capacidad que tenga el software de empresas para permitir al administrador configurar los escenarios de las pausas laborales.
Esto significa que en caso de lluvias, vientos fuertes en trabajos de altura o cualquier otra dificultad presentada, el trabajador justifique su pausa o descanso.
Workforce.com integra en el software empresarial la solución del reloj sobre las pausas efectuadas. De esta manera, el encargado puede visualizar en una línea de tiempo la cantidad de descansos efectuados por el personal.
Esta es una forma de centralizar y quitar la necesidad de adquirir o vincular diferentes software que pueden dificultar la experiencia de usuario por incompatibilidades.
Ahorro de tiempo en la generación de nóminas
Una buena precisión en los datos de registros facilitará el proceso de generación de nóminas. El sistema debe tener prestaciones para configurar diferentes reglas laborales que alteran directamente el pago.
Finalmente, el registro de asistencias, sanciones, horas extras y más, podrán ser exportados a la hoja de contabilidad para proseguir con el pago.
En la app Workforce.com, el administrador ahorrará el tiempo de investigación. De este modo, podrá dedicarse a otras áreas de recursos humanos que soliciten su atención.
Evita demandas por falta de administración
Uno de los problemas de las empresas constructoras es el riesgo de una demanda judicial que peligre el avance del proyecto y la integridad de la empresa. Es por esto que es importante realizar un seguimiento de tiempos.
El seguimiento consta de registro y almacenamiento organizado, puedes facilitar este proceso centralizando tus datos para disminuir la probabilidad de errores.
Recordatorio: Faltas de pago a tu personal, así como remuneraciones incorrectas, podrían exponer tu empresa a una demanda judicial.
Perfecciona tu plan de obra
Utiliza el registro de proyectos anteriores para tener un control más eficaz en el proyecto actual y estimar las implementaciones en los siguientes proyectos a futuro.
En definitiva, tu mano de obra es el principal recurso en la construcción. Por consiguiente, una correcta gestión de personal es primordial para el avance de tu obra.
Con un software eficiente podrás hacer el cálculo correcto en la cantidad de horas trabajadas, así como en los plazos y costos- Estos datos permitirán a tu empresa ejecutar una mejor planificación y ejecución de los proyectos.
10 preguntas para identificar si necesitas Workforce.com en tu empresa de construcción
Muchos administradores y gerentes se preguntan cómo optimizar los procesos de sus obras. Por ende, el personal y las tareas requieren métodos de gestión inteligente que efectúen la organización esperada.
Una herramienta adecuada es la que promoverá el más alto rendimiento de la fuerza laboral en tu constructora.
¿Quieres saber si Workforce.com es la herramienta adecuada para tu empresa de construcción?
Responde las siguientes preguntas:
- ¿Necesitas un módulo para registro de jornada?
- ¿Necesitas un módulo para control de partes de trabajo?
- ¿Necesitas un módulo para gestión documental?
- ¿Quieres acceder al módulo con dispositivos móviles?
- ¿Tienes que cubrir la gestión de nóminas?
- ¿Tienes que cubrir el control horario?
- ¿Necesitas cubrir la gestión de turnos?
- ¿Tienes que cubrir la selección del personal?
- ¿Requieres un portal para el empleado?
- ¿Evalúas el desempeño del empleado?
Software para gestión de proyectos de construcción
En conclusión, no cabe duda lo importante que es ejecutar un buen seguimiento de asistencias y tiempos del personal en obra.
Tener el control total sobre la localización de ingreso, pagos realizados y la información para estimar la siguiente nómina de manera precisa. es clave para avanzar como constructora y empresa en general.
Si el ahorro es ganancia, optar por administrar con inteligencia artificial es una solución eficaz para la gestión del personal.
Al fin y al cabo, la tecnología de un software de WFC como el de Workforce.com permite ser eficiente y estar seguro al mismo tiempo.
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Interactúa con los empleados en la app del personal y ahorra papel comunicando las tareas a través de la nube.
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