El futuro en la gestión de recursos humanos está aquí. Una aplicación intuitiva y fácil de usar potenciada con inteligencia artificial: Workforce.
En el presente, la competencia del mercado obliga a las empresas a optimizar todos los aspectos operativos. En lo referente al personal es fundamental programar los turnos de la actividad laboral, controlar el cumplimiento horario, las entradas y salidas, supervisar las ausencias y el vencimiento de los certificados.
Así pues, automatizar procesos es el siguiente gran salto que ofrece la nueva tecnología dedicada a la gestión de los recursos humanos.
Con una trayectoria centenaria y más de 10.000 clientes en 90 naciones, Workforce.com impulsa el futuro de las tecnologías aplicadas al campo de la administración de personal.
Una solución completa y simple — estructura de programación, intuición en la interfaz, muchas funciones, administración de datos y soporte — para mejorar el control del personal de tu empresa.
¿Qué es la gestión de recursos humanos con IA?
El software de WFM (Workforce Management) es un programa informático de administración empresarial enfocado en la gestión de los recursos humanos de una compañía.
Se trata de una herramienta diseñada para el registro de turnos y el control de las horas trabajadas del personal. Además, la aplicación asiste al sector gerencial con recomendaciones inteligentes.
En definitiva, Workforce.com ayuda a optimizar el desempeño de los empleados gracias al tratamiento y análisis de los datos almacenados y procesados por inteligencia artificial.
¿Qué empresas pueden aplicar el sistema de WFM de Workforce.com?
Toda organización con personal puede beneficiarse con la gestión de recursos humanos que ofrece el software de WFM.
El programa está disponible para grandes y pequeñas empresas, pero es especialmente eficaz en compañías con programación de turnos complejos, dedicadas al servicio de cliente y las que utilizan personal en base a la demanda.
10 sectores empresariales para aplicar el programa de Workforce.com
- Centros de atención telefónica
- Sector de la Gastronomía
- Comercio minorista (Centros comerciales, venta de inmuebles, etc.)
- Sector constructor
- Sector de industrias
- Educación
- Industria de manufactura
- Sector Salud
- Limpieza
Funciones de WFM para la gestión de recursos humanos
Las funciones más relevantes del software para la gestión de recursos humanos son las siguientes:
- Programación de turnos.
- Reconocimiento facial mediante una foto sacada con la cámara del dispositivo.
- Validación de documentación del empleado.
- Notificaciones a Gerentes.
- Informes en vivo de todas las dependencias.
Te invitamos a conocer cómo funciona la programación de turnos y veas lo práctico y sencillo que es el proceso.
¡Pero hay más! También tiene ventajas para la administración. ¡Vamos a conocerlas!
Ventajas de la app de gestión de recursos humanos para una empresa
Workforce.com unifica y estandariza todos los procesos relativos a los recursos humanos de la empresa. Gracias a esto es posible aumentar la eficiencia y productividad.
La aplicación registra los datos y los presenta en un panel de control al que tienen acceso los encargados y gerentes.
Esta presentación de la app ofrece un panorama integral referente al personal, además de otras ventajas:
Asistencia y control de jornada en la nube
En la actualidad cada vez es más común el trabajo en remoto, el empleado ya no tiene que asistir a las instalaciones. Por este motivo, el teletrabajo ha originado ciertas dificultades para su supervisión.
Sin embargo, existe una solución a este problema y la aporta la app de Workforce.com: implementación del registro mediante la aplicación del empleado, donde él mismo puede ver sus asistencias.
Todo esto de forma sencilla y precisa a través de la app de horarios en la nube. Una solución que reduce costos y aumenta ganancias mediante la programación predictiva.
Mayor retorno de inversión (ROI)
La fuerza laboral es lo tiene más valor en las empresas y una correcta gestión del capital humano asegura retornos excepcionales.
Al utilizar la app, el manejo de empleados se realiza sobre un panel de control: ausentismo, rotación, horas extras, etc. Con estos datos la inteligencia artificial,distingue y predice los flujos de demanda laboral.
Siendo el algoritmo es cada vez más preciso gracias al aprendizaje automático se logran obtener predicciones más precisas a medio y largo plazo. Esto es primordial para la toma de decisiones en la gestión de personal.
Reducir costos y aumentar ganancias
La app reduce costes de operación al ejecutar estadísticas de rendimiento basadas en los recursos humanos. Así, el software de turnos de WFM de Workforce.com puede reservar el personal con mejor desempeño para intervalos de alta demanda.
En un principio, el encargado reconocerá y actuará estratégicamente en función del tiempo y su prioridad. Después, las plantillas de horarios se asignan al empleado más calificado para el área que lo solicita.
En definitiva, interactuar con la curva de demanda y proceder con la respuesta laboral calificada es posible. Tener al empleado ideal en el momento adecuado te ayuda a optimizar tiempos, reducir costos y aumentar ganancias.
Mejorar tu desempeño como administrador
A la hora de administrar un equipo laboral surgen diferentes ángulos para tomar en cuenta. Operar a través de un panel de control te permite ver en detalle el panorama estadístico y actuar con las funciones de la app de turnos.
Este tipo de seguimientos puede ser aprovechado para planificar una buena semana y mantener un cálculo de sueldos preciso. Con la app puedes generar y publicar turnos del personal, asegurar su cumplimiento, establecer tiempos y valorar su calidad. Podrás chequear solicitudes operando con el personal y su disponibilidad (Cumpleaños, bajas por enfermedad, días libres, etc.).
Estas funciones son ventajosas para la empresa, pero ¿cómo es la experiencia en la app?
Experiencia de usuario de la app
Workforce.com sabe que una buena interfaz para el usuario se caracteriza por ser usable e intuitiva y favorecer la experiencia de usuario.
Con esta app podrás de forma rápida y con un proceso simple configurar manual o automáticamente tu planificación diaria o semanal, quincenal o incluso mensual en la empresa. Crea turnos, horas extra y descansos utilizando las recomendaciones inteligentes.
Workforce.com permite al usuario visualizar los procesos de operación a nivel micro y macro a través de la aplicación en la nube.
Esto es un paso adelante en la gestión de recursos humanos al permitir a los integrantes de una empresa interactuar mediante una plataforma centralizada. En la nube, se establecen preferencias individuales y reglas laborales personalizadas.
Realiza la gestión de recursos humanos sólo con una aplicación
La app permite administrar equipos de trabajo, incluso en el caso de labores estacionales, ya que es posible tener todos los datos en tiempo real, lo que es importante para tomar decisiones rápidas y correctas.
Por ejemplo, la industria gastronómica también obtiene grandes utilidades de la función de Workforce.com. Hablamos de una app de turnos en el software de WFM que sirve para el administrador que busca resultados concretos, una asistencia para tomar el tiempo destinado a tareas de baja estrategia y orientarlo hacia las tareas de alta estrategia.
El software de la app de turnos reconoce la dinámica del mercado local y permite a las medianas y grandes empresas la reducción del margen de error en su gestión de personal.
Evita las incompatibilidades del calendario
Consigue realizar cambios y corroborar el estado de tus decisiones con las alertas de impacto durante la ejecución. Una funcionalidad permite organizar diferentes plantillas de equipo y reducir el margen de error en la revisión del plan.
Sube la información de demanda para hacer un seguimiento preciso y calcular tu ganancia. Por ejemplo:
- En la gastronomía, el mesero puede relacionarse con el número de comensales diarios.
- En la fábrica, esta demanda se introduce en unidades cuya fuerza productora es un valor fundamental para la empresa.
El dato registrado más la asistencia inteligente indica el número proporcional de empleados de servicio en función de la demanda. Una gráfica en la app resalta la superación o carencia de la demanda real tomando como referente a la estimación de demanda.
El patrón de conducta del mercado se establece al proyectar una estimación en los ajustes de la aplicación, que utiliza datos de fechas pasadas. Por otra parte, también puedes obtener de la app de Workforce.com una curva predictiva de manera automática y planificar tu semana basándote en la misma.
En conclusión, el administrador visualizará si su programación de turnos va en sintonía con la curva prevista.
10 preguntas para saber si tu negocio necesita una app de gestión de personal
Muchos encargados y administradores quieren optimizar los procesos de sus empresas. Y para ello es necesario un eficiente manejo de tiempo y recursos.
Una herramienta potente es la que aprovechará el mejor rendimiento de la fuerza laboral, lo que se traduce en gestionar de forma inteligente para lograr un resultado esperado.
¿Quieres saber si Workforce.com es la herramienta indicada para tu empresa?
Workforce es una aplicación de smartphone y tablet, enfocada en la gestión del personal de empresas. El programa almacena de manera segura los datos, simplifica y establece las decisiones que aportan solución a todas las situaciones con el personal y las ventas.
A continuación, responde a esta lista de preguntas para reconocer si es el momento de descargar Workforce.com en tu negocio.
- ¿Sueles volver a programar tablas por incompatibilidades en los cálculos?
- ¿Una alteración inesperada te presenta dificultades de acomodación?
- ¿Estos cambios interrumpen tu flujo laboral y, por consiguiente, tu productividad?
- ¿Muchas personas necesitan acceder a los archivos planificados?
- ¿Los objetivos de las campañas necesitan habilidades diferentes?
- ¿El sector de gerencia está comprometido con la eficiencia de tu empresa?
- ¿Tienes personal con alta rotación o varias sucursales?
- ¿Reconoces que tu fuerza laboral tiene variaciones en el rendimiento, pero no la detectas?
- ¿Quieres vincular los datos de las asistencias con el sector de finanzas o el control de almacenamiento?
- ¿Crees que nuevas herramientas podrían interrumpir la eficiencia de tu administración?
Infórmate más sobre las funcionalidades de la app de Workforce.com y consigue un buen rendimiento eligiendo un plan de uso. El servicio de la app ofrece 3 planes de acuerdo a la necesidad de la empresa.
¿Qué planes ofrece el servicio de app Workforce.com?
Los programas se adaptan al tamaño y las funciones de cada organización. Puedes escoger uno de los tres planes en la sección de planes y precios Workforce.com. Como el funcionamiento de las empresas es variado los planes se adaptan a las mismas.
Por un lado, para RR. HH. de una o varias sucursales, se ofrecen los planes Business y Business anual que realizan seguimiento de administración en vivo que incluye funciones como: registros de ingresos y salidas, control de horarios, llegadas tardes, tiempo extra, ausencias y más.
La app móvil cuenta con GPS y una programación de turnos automática y asistencias para manejo de costo laboral. Esto significa una solución ideal en organizaciones grandes y medianas con programas de gestión de recursos humanos complejos.
Por último, se ofrece el plan Enterprise que se integra completamente a la operación de la empresa. Es una aplicación personalizada que responde al requerimiento de una o más sucursales, incluso con diferentes métodos operativos.
Puedes consultar un plan con el asistente profesional para conocer todas las soluciones administrativas de Workforce.com.
¿Quieres saber más sobre nuestra aplicación?
Workforce.com simplifica la programación de horarios y turnos y optimiza la gestión de costos vinculando la app con otros sectores como finanzas. Esto significa una gran asistencia para la toma de decisiones de la gerencia.
Se trata de aprovechar el tiempo y administrar correctamente las nóminas, interactuar con los empleados mediante la tableta o el teléfono inteligente y comunicar los horarios en la aplicación.
La app se convertirá en tu partner profesional para la administración de personal en negocios como hoteles, restaurantes, hospitales, obras de construcción, supermercados y muchos otros.
Workforce.com es líder en gestión de recursos humanos, con presencia en 99 países e incorporando sus servicios a Latinoamérica.
“Para mí, es una revolución. La implementación fue muy buena y en dos semanas hemos entrenado a todos para usar la App de tiempo y asistencia. ”
Aerie Albaz, director de operaciones, Domino’s Israel.
