Sistema de Turnos para la gestión Laboral | Workforce

Software de gestión de turnos de trabajo

Ahorre tiempo y optimice la asignación de personal con nuestro software de turnos

Cree planes de turnos semanales y programe a los empleados adecuados para reducir los costos laborales, las llamadas y el tiempo administrativo. Nuestro sistema de turnos le permite gestionar horarios con facilidad y adaptarse a la demanda en tiempo real.

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Más de 10.000 empresas confían en nosotros

The Amenity Collective Patient Firts Dominos Pizza confia en Workforce.com
Levis Deloitte

Planifique turnos según la demanda

  • Tenga pronósticos de sus ventas, el tráfico peatonal y/o cualquier variable que le permita dimensionar su personal eficientemente para satisfacer a los clientes.

  • Desglose la demanda por equipo y ubicación, observando los tipos de roles, la cantidad de empleados y las jornadas necesarias para una cobertura adecuada.

  • Controle su presupuesto laboral con información en tiempo real sobre los costos de las jornadas y las ventas.

Personal recomendado para cada momento del dia
Programacion con inteligencia artificial

Arme planificaciones inteligentes de turnos laborales

  • Cree instantáneamente horarios de trabajo y complete turnos con machine learning manteniendo los costos salariales óptimos y los niveles de personal precisos.

  • Diseñe una variedad de patrones de jornadas y planillas horarias para optimizar la organización del personal.

  • Reúna a las personas adecuadas, en el lugar correcto y en el momento indicado, considerando disponibilidad, cualificaciones y tiempo libre pago.

Complete rápidamente los turnos vacantes

  • Publique turnos vacantes para que el personal disponible y calificado los reclame en caso de imprevistos o ausencias.

  • Permita que los empleados soliciten cambios de turno desde el móvil con aprobación gerencial.

  • Sepa siempre quién es el adecuado para un turno: nuestro gestor de turnos detecta conflictos con ausencias, disponibilidad y horas extra.

Levis usa notificaciones de turnos vacantes
Gestion de asistencias

Facilite la gestión de descansos

  • Añada automáticamente pausas para comer y descansar en cada turno.

  • Establezca horas de inicio y fin específicas para cada receso programado.

  • Reciba notificaciones cuando un empleado se salte una pausa o la realice fuera del horario asignado

Gestione los turnos desde cualquier lugar

  • Apruebe cambios de turno, encuentre sustitutos y compruebe los niveles de personal desde su teléfono con la aplicación Workforce.com para Android e iOS.

  • Mantenga informado al personal sobre los turnos programados y cambios de última hora.

  • Incluya notas y recordatorios en cualquier turno programado.

Notificaciones de cambios de turnos

Planificación de turnos inteligente para un mejor control laboral

Reduzca Costos Laborales

Reduzca los costos laborales

Ahorre en gastos laborales sin comprometer la productividad. Adapte su dotación a la demanda prevista, eliminando los problemas de exceso de personal y evitando horas extra innecesarias.

Ahorre tiempo

Ahorre tiempo

Nuestro software de gestión de turnos automatiza la planificación en segundos, optimizando la asignación de personal mediante IA y machine learning.

Mejore la Visibilidad

Mejore la visibilidad

Obtenga una visión completa de su equipo con información en tiempo real e informes detallados en una plataforma fácil de usar. Consulte los costos salariales, las horas de trabajo y las métricas de asistencia en diferentes ubicaciones.

Cumpla las Normativas

Cumpla las normativas

Evite sanciones y demandas laborales con un software que controla automáticamente recesos, horas extra, cualificaciones y normativas de cumplimiento.

Beneficios adicionales
de nuestro sistema de turnos

AUMENTE LA SATISFACCIÓN DE LOS EMPLEADOS

Un software de turnos eficiente permite a los empleados tener mayor control sobre sus horarios, aumentando su satisfacción y reduciendo la rotación de personal.

Integraciones

Integración con otros sistemas

Nuestro gestor de turnos se integra con soluciones de nómina, recursos humanos y control de asistencia laboral, optimizando la gestión de personal en una sola plataforma.

Cumplimiento de normativas

Seguridad y cumplimiento de normativas

El software de gestión de turnos garantiza que todas las programaciones cumplan con las regulaciones laborales vigentes, evitando sanciones y problemas legales.

Personalización de horarios

Personalización de horarios

Ajuste la planificación de turnos según las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo flexibilizar horarios y adaptarse a cambios inesperados.

Mejora de productividad

Mejora en la productividad y eficiencia operativa

Un sistema de turnos optimizado reduce los tiempos de inactividad y mejora la productividad general del equipo. Al asignar los turnos de manera más eficiente, se asegura de que cada jornada laboral sea aprovechada al máximo.

Reducción de costos

Reducción de costos administrativos

Con un software de gestión de turnos, las empresas pueden reducir la carga de trabajo administrativo al eliminar la necesidad de realizar programaciones manuales. Esto ahorra tiempo a los gerentes y reduce errores en la planificación.

Mayor transparencia

Mayor transparencia en la gestión de turnos

Nuestro gestor de turnos proporciona visibilidad total sobre los horarios de los empleados, permitiendo una mejor coordinación entre gerentes y personal. Los trabajadores pueden ver sus turnos en tiempo real y solicitar cambios con facilidad.

Mejora en la retención de empleados

Mejora en la retención de empleados

Un sistema de turnos flexible y automatizado reduce el estrés laboral, ya que los empleados pueden gestionar mejor sus horarios y conciliar su vida personal y profesional.

Reduce el ausentismo

Reducción de ausentismo laboral

Al contar con un gestor de turnos que permite planificaciones efectivas y avisos en tiempo real, se reduce el ausentismo y se optimiza la asistencia del personal.

Adaptabilidad a distintos rubros

Adaptabilidad a distintos sectores

Nuestro software de turnos se adapta a una amplia gama de industrias, incluyendo retail, salud, manufactura, construcción, hotelería y logística, proporcionando soluciones específicas para cada necesidad.

Principales beneficios
por Rubro del negocio

Integraciones

En tiendas de ropa y accesorios, Workforce.com no solo permite estandarizar procesos operativos, sino que también ofrece la ventaja de dimensionar con precisión la dotación de personal para cada momento del día. Esto se logra gracias a su inteligencia artificial, que analiza el histórico de demanda y sugiere turnos óptimos, mejorando la eficiencia operativa, reduciendo costos y elevando la experiencia del cliente en tienda.

Cumplimiento de normativas

En la industria de la restauración, donde la rotación de personal puede alcanzar hasta el 100% de la plantilla según el país, Workforce.com ayuda a reducir significativamente ese índice gracias a su programación inteligente de turnos. Al mejorar la planificación y ofrecer a los empleados una app donde pueden ver sus horarios, gestionar cambios y comunicarse con su equipo, se incrementa su compromiso y sentido de pertenencia, lo que impacta directamente en la retención del personal.

Personalización de horarios

En industrias como fábricas, empresas forestales o químicas, Workforce.com permite configurar toda la reglamentación laboral aplicable y automatizar los controles necesarios para garantizar su cumplimiento. Esto representa un beneficio clave al momento de procesar la información para nómina, ya que reduce errores, asegura trazabilidad y agiliza la gestión administrativa.

"Workforce.com nos garantiza la creación de turnos de manera óptima, satisfaciendo normativas y optimizando nuestro presupuesto"

— Dan Cohen, COO, Amenity Collective

Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el software de planificación de turnos de Workforce.com?

Para más información de precios que se adapten a sus necesidades y las de su empresa, visite nuestra página de precios.

¿Cómo mejora el flujo de trabajo una plataforma de planificación de turnos online?

Workforce.com mejora el flujo de trabajo tanto de los gerentes como de los empleados de primera línea. El sistema elimina las largas horas de programación de turnos de los empleados que normalmente se hacen en planillas de Excel, permitiendo a los gerentes crear, editar y distribuir fácilmente la programación semanal de turnos en segundos. El personal puede utilizar la aplicación Workforce.com para completar los cambios de turno, eliminando la pérdida de tiempo que supone intentar encontrar reemplazos de última hora.

¿Las pequeñas empresas pueden utilizar programas informáticos de planificación de turnos?

La planificación de jornadas de Workforce.com es adecuada para cualquier empresa con más de 20 empleados por hora. Sin importar el caso de uso, Workforce.com satisface todas las necesidades de programación.

¿El software de planificación de turnos hace seguimiento de las horas de los empleados?

Sí. La planificación de turnos de Workforce.com se sincroniza a la perfección con una aplicación de fichaje de empleados. A medida que el personal ficha su entrada y salida con un teléfono o tablet, Workforce.com crea automáticamente planillas horarias. Además, los gerentes pueden ver las horas de trabajo en tiempo real y compararlas directamente con las horas programadas originalmente en cada plan de turnos.

¿La planificación de turnos forma parte de la gestión de personal?

Sí, la planificación de turnos es una parte fundamental de la gestión de personal, junto al seguimiento del tiempo, la gestión de ausencias, la programación del personal, el cumplimiento y la previsión laboral.

¿Necesito emparejar la planificación de turnos de Workforce.com con alguna herramienta de planificación adicional?

No, la planificación de turnos de Workforce.com es la mejor solución de programación de empleados para todas las necesidades de su empresa. Como el único HCM diseñado para empresas que trabajan con turnos, Workforce.com maneja todos los aspectos de la gestión de empleados por hora, desde la planificación hasta la asistencia y la liquidación de sueldos.

¿Qué industrias suelen utilizar software de planificación de turnos?

Muchos sectores se benefician de la planificación de turnos en la nube, como la sanidad, el comercio minorista, la hostelería, y más.

¿El software de planificación de turnos tiene en cuenta la disponibilidad de los empleados?

El personal puede introducir su indisponibilidad en Workforce.com para asegurarse de que nunca se les programen turnos durante clases, deberes familiares o cualquier otra obligación personal.

¿Dónde puedo encontrar más recursos sobre planificación de turnos?

Consulte nuestros ebooks y documentación técnica, vea un seminario web sobre cómo programar cuando falta personal o infórmese de las últimas noticias en planificación de empleados.

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