Sistema de Control de Asistencia Laboral | Workforce
Gestiona el personal
con
nuestro software de control de asistencia
con nuestro software de control de asistencia
Controle con precisión la asistencia y optimice la gestión del tiempo con nuestro software de control de asistencia.
Olvídese de las cargas manuales registrando en un solo sistema los fichajes, la disponibilidad, el tiempo libre pago, los recesos y las ausencias. Nuestro sistema de control de asistencia mejora la eficiencia operativa y reduce errores en la administración del personal. Con un registro automatizado y un control optimizado de asistencia, su empresa podrá garantizar una mejor gestión del capital humano y evitar imprevistos en la planificación operativa.
8,134 + reviews
Más de 10.000 empresas confían en nosotros
El Control de Horarios y Asistencia es más que fichar.
Registre todos los fichajes sin errores:
-
Automatice la captación de datos, envíe recordatorios automáticos y permita que los empleados actualicen registros de manera autónoma con nuestro software de control de asistencia. Esto reduce el tiempo administrativo y minimiza errores en la generación de nóminas.
Evite costos por horas extra inesperadas:
-
Notifique a gerentes y empleados cuando se acerquen a límites de horas extra, permitiendo ajustes en tiempo real y evitando sobrecostos innecesarios. Con una mejor previsión y control de horarios, podrá garantizar una distribución justa de turnos y reducir el impacto financiero de los excesos de jornada.
Prevenga el fraude de asistencia:
-
Utilice tecnología de geolocalización y Fotografía para asegurar que los registros de horario sean precisos y confiables. Esto no solo protege a la empresa de inconsistencias, sino que también genera transparencia y confianza entre los colaboradores.
Centralice toda la información en un solo lugar:
-
Consolide los datos de tiempo de trabajo, descansos y permisos en un solo sistema de control de asistencia de personal fácil de usar. Obtenga informes detallados para mejorar la toma de decisiones y garantizar el cumplimiento de las normativas laborales.
Sistema de Puntos de Asistencia:
-
Personalice un sistema de puntuación según la política de asistencia de su empresa para reducir el ausentismo y mejorar la disciplina laboral. La automatización de los registros de asistencia permite medir el desempeño laboral de manera objetiva y equitativa.
Beneficios adicionales
de nuestro sistema control de asistencia
Ahorro en costos laborales
Optimice la gestión del tiempo de los empleados, minimizando las horas extra y reduciendo errores en el procesamiento de nóminas. La automatización del registro de asistencia permite eliminar costos asociados a la administración manual y garantiza un mejor control financiero.
Mayor eficiencia administrativa
Automatice el seguimiento de asistencia y elimine los procesos manuales. Nuestro software control de asistencia permite que los gerentes dediquen menos tiempo a la corrección de errores y más a la estrategia empresarial. También facilita la integración con otras herramientas de gestión de recursos humanos para una administración más efectiva.
Mejora en la productividad
Registre de manera precisa el tiempo trabajado y permita una asignación más eficiente de los recursos. Con nuestro sistema control de asistencia de personal, las empresas mejoran la organización y reducen la pérdida de tiempo en tareas administrativas. La visibilidad en tiempo real permite hacer ajustes rápidos en la planificación de turnos y garantizar una mejor distribución de la carga laboral.
Cumplimiento normativo garantizado
Evite sanciones por incumplimiento de regulaciones laborales. Workforce.com ayuda a las empresas a cumplir con las leyes de horarios, descansos y tiempo extra, minimizando riesgos legales. El sistema genera reportes automáticos que facilitan auditorías internas y cumplen con los requisitos gubernamentales para la correcta gestión del tiempo de los empleados.
Reducción de costos administrativos
Con un software de gestión de turnos, las empresas pueden reducir la carga de trabajo administrativo al eliminar la necesidad de realizar programaciones manuales. Esto ahorra tiempo a los gerentes y reduce errores en la planificación.
Acceso remoto y gestión en la nube
Acceda a los registros de asistencia desde cualquier lugar con la aplicación Workforce.com para Android e iOS. Administre turnos y revisiones de asistencia en tiempo real desde cualquier dispositivo. La capacidad de operar en la nube reduce la dependencia de infraestructura física y facilita la gestión de equipos remotos o distribuidos en múltiples ubicaciones.
Reducción del absentismo laboral
Un software control de asistencia bien implementado reduce significativamente el absentismo y mejora la puntualidad de los empleados. La posibilidad de acceder en tiempo real a informes detallados permite a los gerentes detectar patrones de ausencias y tomar medidas correctivas de inmediato.
Adaptabilidad a distintos tipos de empresas
Nuestro sistema es flexible y se adapta a empresas de cualquier tamaño y sector. Desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones, Workforce.com proporciona soluciones escalables para mejorar la productividad y la gestión del personal. Empresas en sectores como manufactura, retail, hospitales, hotelería e industria pueden beneficiarse del control de asistencia laboral.
Seguridad de los datos y cumplimiento normativo
Workforce.com protege toda la información con cifrado avanzado y almacenamiento seguro en la nube, garantizando la confidencialidad de los registros laborales y el cumplimiento de normativas de protección de datos.
Funcionalidades principales
Nuestro software de control de asistencia incluye las siguientes características:
-
Reloj de fichaje digital con geolocalización.
App móvil y GPS para registrar la asistencia con precisión.
Integración con la nómina para automatizar el procesamiento de pagos.
Gestor de permisos y descansos con aprobaciones automáticas.
Notificaciones y alertas en tiempo real sobre asistencia y horarios.
Panel de control con reportes detallados y análisis de tendencias de asistencia.
Generación automática de reportes para facilitar auditorías internas y externas.
Control de asistencia en múltiples ubicaciones con datos unificados.
Historial de asistencia con acceso a datos de empleados por períodos específicos.
Exportación de informes en formatos compatibles con sistemas de nómina y recursos humanos.
Alertas de ausentismo: Permite identificar empleados con patrones de inasistencia recurrentes.
Registro de cumplimiento de jornadas para asegurar que todos los turnos se realicen conforme a la legislación laboral.
Dashboard de gestión avanzada que permite analizar el desempeño del personal a través de métricas e indicadores clave.
Casos de éxito con nuestro sistema control de asistencia
Empresas de diversos sectores, desde cadenas minoristas hasta grandes hospitales y empresas manufactureras, han mejorado significativamente su productividad, reducido sus costos operativos y aumentado la satisfacción laboral implementando nuestro software control de asistencia. La facilidad de uso, precisión de datos y capacidad de integración han marcado una gran diferencia en la gestión diaria del personal.
En pizzerías y cadenas de comida rápida, Workforce.com ofrece beneficios operativos clave más allá de la estandarización de procesos. Gracias a su motor de inteligencia artificial, permite predecir con precisión la cantidad de personal necesario para cada momento del día, utilizando datos históricos de demanda. Esto se traduce en una programación de turnos más eficiente, que optimiza costos y asegura un mejor servicio al cliente.
En supermercados, donde la rotación de personal suele ser elevada, Workforce.com permite reducir significativamente esa rotación mediante una programación inteligente de turnos. Al mejorar la planificación y brindar a los empleados acceso a una app donde pueden visualizar sus horarios, gestionar cambios y comunicarse con el equipo, se incrementa su compromiso con la operación y se mejora la estabilidad del equipo de trabajo.
En industrias como la ingeniería, la construcción y otras similares, Workforce.com ofrece una solución clave al permitir configurar toda la normativa laboral aplicable y automatizar los controles necesarios para cumplir con la legislación vigente. Gracias a la automatización de procesos como la aprobación de asistencias y la generación de horas para nómina, las empresas pueden procesar su nómina de forma ágil, precisa y con total trazabilidad, reduciendo riesgos y tiempos administrativos.