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Reforma laboral en México: ¿qué cambia con la jornada de 40 horas?

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La reforma laboral en México establece una reducción progresiva de la jornada máxima semanal, que pasará de 48 a 40 horas entre 2026 y 2030.

Durante 2026 las empresas tendrán un período de transición para adaptar sus procesos, y a partir de 2027 la jornada se reducirá gradualmente en dos horas por año: 46 horas semanales en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030.

La medida no implica una reducción de salarios, prestaciones ni derechos laborales, y plantea nuevos desafíos para las empresas en materia de planificación de turnos, control de horarios y gestión de las horas trabajadas.

Conocer qué establece la nueva reglamentación laboral en México es solo el primer paso. Las organizaciones también deberán analizar cómo adaptar sus turnos, distribuir al personal, controlar las horas trabajadas y mantener la continuidad de sus operaciones.

¿Cuál es la nueva jornada laboral en México y cuándo comienza la reducción?

La nueva jornada laboral en México establece una reducción progresiva de la jornada máxima semanal, que llegará a 40 horas en 2030.

El cambio fue incorporado al artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y posteriormente desarrollado mediante modificaciones a la Ley Federal del Trabajo. La normativa establece que la reducción deberá realizarse de forma gradual y que en ningún caso podrá implicar una disminución de los sueldos, salarios o prestaciones de las personas trabajadoras.

Durante 2026 se mantiene una jornada máxima de 48 horas semanales. Este período funciona como una etapa de transición y adaptación para que las empresas puedan ajustar sus procesos antes de que comiencen las reducciones anuales.

La primera reducción se aplicará a partir del 1 de enero de 2027, cuando la jornada máxima pasará de 48 a 46 horas semanales. Posteriormente, se reducirá dos horas por año hasta alcanzar las 40 horas en 2030.

El siguiente cronograma muestra cómo se aplicará esta reducción de forma progresiva hasta alcanzar las 40 horas semanales en 2030:

Cronograma de reducción de la jornada laboral en México

AñoJornada máxima semanal
202648 horas
202746 horas
202844 horas
202942 horas
203040 horas

La reforma también mantiene una jornada diaria máxima de ocho horas para la jornada diurna, siete para la nocturna y siete horas y media para la mixta. Asimismo, se mantiene al menos un día de descanso por cada seis días de trabajo.

Por eso, para las empresas, el desafío no será únicamente trabajar menos horas, sino reorganizar la distribución del tiempo de trabajo para mantener la cobertura y la productividad.

Turnos diurno y nocturno de meseros en un restaurante de la Ciudad de México, gestionados con el calendario de turnos de Workforce

Nueva reglamentación laboral en México: principales cambios que deben conocer las empresas

La modificación de la Ley Federal del Trabajo introduce nuevas disposiciones relacionadas con el trabajo extraordinario y establece una obligación específica de registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora.

Entre los principales cambios se encuentran:

  • Reducción progresiva de la jornada máxima hasta llegar a 40 horas semanales.
  • Mantenimiento de salarios, prestaciones y derechos laborales durante la reducción.
  • Nuevos límites para el trabajo extraordinario.
  • Prohibición del trabajo extraordinario para personas menores de 18 años.
  • Registro electrónico de la jornada laboral.
  • Obligación de registrar el horario de inicio y finalización de la jornada.
  • Posibilidad de que la autoridad solicite dichos registros.
  • Nuevas sanciones para los empleadores que incumplan con la obligación de registro.

Registro electrónico de la jornada laboral

Uno de los cambios con mayor impacto en la gestión diaria de las empresas es la incorporación del registro electrónico de la jornada. La Ley Federal del Trabajo establece que los empleadores deberán registrar electrónicamente el horario de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.

Además, deberán proporcionar esta información a la autoridad cuando sea requerida. Las disposiciones generales que regularán su aplicación y excepciones entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.

Más que un requisito administrativo, este cambio plantea la necesidad de contar con información precisa y accesible sobre las horas trabajadas. Aquí es donde la tecnología puede convertirse en un aliado para las empresas: soluciones como Workforce permiten centralizar el registro y la gestión de la jornada, facilitando el seguimiento de horarios y dando a los equipos una mayor visibilidad sobre la operación.

¿Qué cambia con las horas extraordinarias?

La reforma también introduce límites más claros para las horas extraordinarias.

De acuerdo con la nueva regulación, el trabajo extraordinario podrá alcanzar hasta 12 horas semanales, distribuidas en hasta cuatro horas diarias y en un máximo de cuatro días dentro de ese período. Estas horas se pagan con un 100 % adicional respecto del salario correspondiente a las horas ordinarias.

Cuando se supera ese límite, la legislación establece un máximo adicional de cuatro horas semanales, que deben pagarse con un 200 % adicional respecto del salario correspondiente a las horas ordinarias. Además, la suma de la jornada ordinaria y extraordinaria no puede superar las 12 horas diarias.

El límite semanal de horas extraordinarias también se modificará de forma progresiva entre 2026 y 2030, pasando de 9 a 12 horas semanales:

AñoLímite semanal de horas extraordinarias
20269 horas
20279 horas
202810 horas
202911 horas
203012 horas

Para las empresas, esto hace que el control de las horas trabajadas sea todavía más importante. Una planificación que no tenga en cuenta las horas ordinarias y extraordinarias puede generar problemas de cobertura, costos adicionales o incumplimientos. Con Workforce, las empresas pueden centralizar el registro de asistencia y la planificación de turnos, obtener visibilidad sobre las horas trabajadas y detectar posibles horas extra para tomar decisiones de manera oportuna.

Impacto de la reducción de jornada en la gestión de turnos y nómina

Reducir la jornada máxima semanal puede tener un impacto significativo en las empresas que trabajan con turnos rotativos o necesitan mantener una operación continua. Sectores como restaurantes, hoteles, comercio, transporte, logística y servicios de alimentación deberán analizar cómo redistribuir las horas disponibles para mantener la cobertura de personal.

Entre los principales desafíos se encuentran:

  • Reorganización de turnos.
  • Mayor complejidad en la asignación de personal.
  • Necesidad de cubrir más franjas horarias.
  • Posible aumento de horas extraordinarias si la planificación no se adapta.
  • Dificultad para controlar las horas efectivamente trabajadas.
  • Mayor carga administrativa para Recursos Humanos.
  • Riesgo de errores en el registro de horarios.

Por ejemplo, un restaurante deberá ajustar la distribución de las horas entre sus colaboradores para garantizar la cobertura durante los períodos de mayor demanda. Por ello, la reducción de la jornada requiere revisar cómo se planifica y administra la fuerza laboral.

¿Cómo pueden prepararse las empresas para la nueva jornada laboral?

El período de transición permite a las organizaciones prepararse para cada etapa de la reducción. Para ello, es importante analizar las horas trabajadas, revisar los turnos, identificar los períodos de mayor demanda y controlar las horas extraordinarias. Contar con información precisa sobre horarios, asistencia y disponibilidad también será clave para reducir procesos manuales.

En este contexto, la automatización puede convertirse en un aliado para adaptar la operación a la nueva jornada laboral. Workforce permite centralizar información de turnos, asistencia, disponibilidad y horas trabajadas, facilitando la planificación según la demanda y el seguimiento de la operación. Esto ayuda a Recursos Humanos y Operaciones a ajustar la distribución del personal y prepararse para cada etapa de la reforma.

Cómo pueden prepararse las empresas para la jornada laboral de 40 horas

La reducción progresiva de la jornada laboral plantea un desafío para las empresas que necesitan mantener una operación continua. Durante el período de transición, será clave revisar los turnos, analizar las horas trabajadas, gestionar la disponibilidad de los colaboradores y mantener la cobertura. También será importante contar con información precisa sobre horarios, asistencia y horas extraordinarias para adaptar los procesos a cada etapa de la reforma.

En este proceso, la tecnología puede convertirse en un aliado para simplificar la gestión de la fuerza laboral. Workforce permite centralizar la planificación de turnos, el control de asistencia, la disponibilidad y las horas trabajadas, facilitando la identificación de posibles excesos de jornada y necesidades de cobertura. Así, Recursos Humanos y Operaciones pueden trabajar con información actualizada y adaptar progresivamente la organización de los equipos.

Conclusión

La reforma laboral en México no implica únicamente una reducción progresiva de las horas de trabajo: también plantea la necesidad de revisar cómo se organiza y gestiona el tiempo de cada equipo. Prepararse con anticipación permite analizar distintos escenarios, ajustar los turnos y contar con mayor visibilidad sobre las horas trabajadas.

Con el avance del registro electrónico de la jornada y las nuevas etapas de reducción, disponer de información centralizada y procesos más automatizados será cada vez más relevante. La tecnología puede ayudar a las empresas a transformar este cambio en una oportunidad para mejorar la planificación, optimizar recursos y gestionar su fuerza laboral de manera más eficiente.

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