SOFTWARE DE PROGRAMACIÓN DE HORARIOS

Arme grillas de horarios en minutos y reduzca los gastos laborales en un 11%

Cree programaciones de turnos rápidas y precisas con plantillas, ratios de personal e intercambio de turnos.

8,134 + reviews

Más de 10.000 empresas confían en nosotros.

La mano de obra es su mayor gasto controlabe

No puedes controlar cuántos clientes cruzan la puerta, pero sí puedes decidir cuánto personal programar. Por eso desarrollamos nuestro software de gestión de turnos para prevenir horas extras innecesarias, reducir el exceso de personal oculto y disminuir tus costos laborales.

Elabore y publique rápidamente los horarios

  • Emplee la función de arrastrar y soltar y las plantillas para crear programaciones de turnos en minutos. Avise inmediatamente al personal con notificaciones push cuando se publiquen los turnos, manteniendo a todo el mundo informado y ahorrando horas de tiempo a sus gestores cada semana.

Sepa exactamente cuánto personal necesita

  • Prevea sus necesidades de planificación sin adivinar, utilizando el tráfico, el clima y los datos históricos de ventas. Cuantos más datos incorpore, más precisas serán sus planificaciones de horarios, ahorrando horas extra innecesarias, turnos sin suficiente personal y clientes insatisfechos.

Supervisión completa de la eficacia operativa

  • Los ratios de personal, los paneles de dotación y los informes de mano de obra le ofrecen visibilidad sobre la forma en que sus gerentes siguen los procedimientos operativos, garantizando que cada equipo y sede alcancen consistentemente sus objetivos de desempeño.

Evite quedarse corto de personal

  • Reduzca la probabilidad de ausencias programando los turnos en función de la disponibilidad de los empleados. Cuando haya bajas o ausencias, deje que el personal busque sus propios sustitutos con la función intercambio de turnos; así, evitará quedarse corto de personal en los turnos más ocupados y reducirá los costos de las horas extra del personal que se queda hasta tarde.

¿Qué incluye?

  • Planificación de horarios

    Intercambio de Turnos

    Recordatorios de Turnos

    Solicitud de Turnos Vacantes

    Disponibilidad e Indisponibilidad

  • Programación AI

    Previsión de Mano de Obra

    Subasta de Turnos

    Cumplimiento de la Semana Laboral

    Objetivos Presupuestarios y de Beneficios

“Con Workforce.com, logramos reducir en un 85% el tiempo que nuestros empleados dedicaban a publicar la programación de turnos, lo que causó un enorme aumento de la eficacia para nuestra organización y para nuestros empleados.”

Leer mas

Resultados Clave

50%

Menos
Horas Extras

85%

Programación
Más Rápida

11%

Menos
Gastos Laborales

Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software de planificación de horarios para empleados?

El mejor software de programación de turnos simplifica la creación de calendarios de trabajo para el personal, la ocupación de turnos, la detección de conflictos de programación, la distribución de rotaciones, la visualización del tiempo libre, la armonización de las planillas horarias, la gestión de los cambios de turnos y la mejora de la comunicación del equipo, todo ello en una única plataforma basada en la nube. Le permite profundizar en su planificación con herramientas y datos que le ayudarán a evitar el robo de tiempo, optimizar los niveles de dotación de personal, controlar los gastos de laborales y alinear la mano de obra con la demanda prevista.

¿Cuánto cuesta Workforce.com?

Para saber qué es lo que mejor se adapta a las necesidades de su empresa, visite nuestra página de precios para solicitar un presupuesto.

¿Cómo reduce los gastos laborales el software de planificación Workforce.com?

De muchas maneras. Aquí algunas: Puede ver los costos salariales en tiempo real y ajustar los niveles de dotación de personal según sea necesario. También puede cumplir el presupuesto consultando los gastos salariales por equipo, por semana o por ubicación. Además, la programación según la demanda le ayuda a ajustar debidamente la mano de obra programada a las ventas previstas para garantizar que nunca le sobre ni le falte personal. Por último, le ayuda a elegir a los empleados más adecuados para los turnos en función de sus tarifas horarias, cualificaciones y riesgo de horas extra.

¿De dónde obtiene Workforce.com sus datos de demanda para las previsiones de dotación de personal?

Para ver los datos de ventas en su rotación, Workforce.com se integra con su Sistema de Punto de Venta (TPV). Tras importar todos sus datos de ventas, nuestro algoritmo de machine learning los utiliza para generar predicciones de demanda con hasta cuatro semanas de antelación.

¿Qué tamaño de empresas utilizan Workforce.com?

Aunque tanto las pequeñas como las grandes empresas utilizan Workforce.com, nuestra plataforma se adapta mejor a las organizaciones por turnos con 20-3.000 empleados, principalmente en los sectores minoristas, hosteleros y sanitarios. Las organizaciones con un gran número de empleados suelen utilizar el paquete HCM todo-en-uno de Workforce.com, ya que ofrece a los gerentes un mayor control y una visión más profunda de sus operaciones de gestión de personal.

¿Cuántos empleados puede programar con Workforce.com?

Puede programar tantos empleados como necesite con Workforce.com. No importa el recuento de personal, puede estar seguro de que podemos manejarlo.

¿Hay una aplicación móvil de Workforce.com para iOS y Android?

Sí. La aplicación de Workforce.com está disponible en todos los dispositivos móviles. Los miembros del equipo pueden ver su rotación, abandonar turnos, retomarlos y solicitar tiempo libre directamente desde su teléfono.

¿Workforce.com es un software de planificación de turnos fácil de usar?

Sí. Diseñamos nuestro software para agilizar el trabajo por turnos de los empleados por horas; por ello, nuestro software es accesible, intuitivo y muy fácil de usar.

¿Cómo se comunica con los empleados mediante Workforce.com?

Workforce.com permite a los gestores de recursos humanos transmitir anuncios a sedes y equipos para que la información importante de formación y política llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado. Los empleados también reciben alertas sobre cambios de programación sensibles al tiempo, como oportunidades de turnos abiertos, llamamientos, nuevos horarios y solicitudes de tiempo libre aprobadas.

¿Qué otros recursos hay sobre programas informáticos de planificación del trabajo?

Consulte estos libros blancos y ebooks sobre soluciones modernas de planificación de horarios, vea un seminario web sobre cómo optimizar la planificación de horarios de su personal o infórmese de los últimos consejos y noticias sobre planificación laboral aquí.

Uso Excel para organizar a mi personal. ¿Es necesario un planificador en línea como Workforce.com?

Sin duda. Incluso si no utiliza todas las funciones de programación o herramientas de gestión de turnos a su disposición, la simple creación de horarios desde cero le llevará mucho menos tiempo que en Excel; en algunos casos, un 80% menos. Si la programación fácil de usar, rápida y fácilmente transferible es importante para usted, querrá deshacerse de las planillas de Excel lo más pronto posible.

¿Se sincroniza con las herramientas de control del tiempo?

Sí - de hecho, es la integración más importante que puede tener con una herramienta de programación. Workforce.com cuenta con software de seguimiento de tiempo, programación y pago de nóminas que funcionan al unísono para programar perfectamente los turnos de los empleados y gestionar los gastos salariales; esto es esencial para ver el absentismo en tiempo real. Con los datos de los relojes de fichar entrando constantemente en el sistema de programación, los gerentes pueden hacer un seguimiento activo del tiempo de los empleados con los fichajes en directo, comparando las horas programadas con las horas reales trabajadas y reaccionando adecuadamente para cubrir los turnos vacantes.

Contactar a un Ejecutivo de Cuentas

Habla directamente con uno de nuestros especialistas en gestión de personal para aprender cómo Workforce.com puede ayudarte.