SOFTWARE DE CONTROL DE HORARIOS Y ASISTENCIA

Workforce.com está totalmente basado en la web, por lo que el personal puede fichar su entrada y salida del trabajo desde cualquier dispositivo. Puede descargar nuestra app de terminal para utilizarla en una tableta centralizada, o los empleados pueden descargar la app Workforce.com en su dispositivo IOS o Android para fichar directamente desde su teléfono.

Sí. A través de la app Workforce.com, los empleados pueden fichar y salir, solicitar tiempo libre, comprobar los saldos de tiempo libre, revisar sus planillas horarias, actualizar sus datos personales, completar las listas de control de incorporación y mucho más.

El control de asistencia y horarios es una función empresarial esencial. Facilita el trabajo, reduce los errores, evita infracciones en el cumplimiento de la normativa laboral y ahorra gastos de gestión. El registro de la asistencia también es importante para controlar los costos laborales, ya que ayuda a eliminar el robo de tiempo, señala las áreas de gasto excesivo y controla el ausentismo.

Sí, ¡muy fácilmente! Puede configurar tantos equipos y ubicaciones como necesite en Workforce.com. Con un reloj de fichajes en tiempo real, puede ver quién está fichando la entrada y la salida en cada ubicación. Al final del período de pago, puede ver las tarjetas de horarios por ubicación o todas sus planillas horarias simultáneamente y filtrarlas por ubicación.

Si bien el módulo de asistencia de Workforce.com sólo se concentra en registrar las horas de trabajo, puede utilizar la plataforma de programación de turnos de Workforce.com para crear, rellenar e implementar rápidamente horarios para su personal. Sincronizar la herramienta de agenda de empleados con horarios y asistencia de Workforce.com le permite conocer datos en tiempo real, a saber, variaciones de salarios y horas, notificaciones de asistencia y métricas de productividad de los empleados. Sincronizar los dos sistemas también le ayuda a aplicar las reglas de horas extra y evitar conflictos entre turnos.

Sí. Diseñamos nuestro software para agilizar el trabajo por turnos de los empleados que cobran por hora; esto significa que nuestro software es accesible, intuitivo y muy sencillo de utilizar.

No, el módulo de horario y asistencia es simplemente para registrar las horas de los empleados y generar planillas horarias. Para pagar a su personal, necesitará exportar las planillas horarias al software de pago de Workforce.com o a un proveedor de pago de terceros integrado.

¡Sin duda! Puede ejecutar una exportación CSV o SFTP para todas sus planillas horarias si tiene un sistema de pago externo. Si bien este método funciona, agrega más tiempo a su proceso de nómina en general - es por eso que la mejor práctica es enviar todas las planillas horarias aprobadas al sistema de nómina de Workforce.com para una ejecución de pago más rápida.

La app móvil de Workforce.com utiliza seguimiento GPS, por lo que captura la ubicación exacta de un empleado cada vez que ficha la entrada y la salida. No rastrea la ubicación de un empleado a lo largo del turno, sino que sólo registra los datos GPS al momento de fichar en el reloj.

De varias maneras. La función de geocercas le permite definir zonas de fichaje para garantizar que los empleados empiecen sus turnos en sus lugares de trabajo designados. La identificación fotográfica y el escaneado facial biométrico opcional confirman también la identidad de la persona que ficha, eliminando el fichaje por compañeros.

Aunque tanto las pequeñas como las grandes empresas utilizan Workforce.com, nuestra plataforma se adapta mejor a las organizaciones que operan por turnos y tienen entre 20 y 3.000 empleados, principalmente en los sectores minoristas, hoteleros y sanitarios. Las organizaciones con un gran número de empleados suelen utilizar el paquete HCM todo-en-uno de Workforce.com, ya que ofrece a los gerentes un mayor control e información más profunda sobre sus operaciones de gestión del personal.

¡Nos alegra que lo pregunte! Consulte nuestra sección de noticias para conocer los últimos consejos y tendencias sobre gestión horaria, lea uno de nuestros numerosos libros blancos sobre gestión de la asistencia de los empleados o vea uno de nuestros seminarios web sobre Cómo Reducir el Absentismo.

No. Workforce.com es utilizado principalmente por organizaciones basadas en turnos para realizar el seguimiento horario del personal presencial. Por ello, no es la herramienta más práctica para empleados remotos, profesionales autónomos o contratistas.